Inventario físico de activos
Maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, equipos de cómputo e instalaciones.
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Solicitar una tomaLevantamos el inventario de tus activos fijos, les asignamos un código patrimonial único y lo conciliamos con tu libro de activos y tu contabilidad. La codificación es un servicio en sí mismo y el paso previo a cualquier inventario de activos.
Lo combinamos según lo que necesites. En la propuesta te decimos qué aplica a tu caso.
Maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, equipos de cómputo e instalaciones.
Serial, marca, modelo, fecha de adquisición, costo, responsable, centro de costo y estado físico.
Contra el libro de activos y la contabilidad: bajas, altas no registradas y activos totalmente depreciados.
Asignación y control de responsables, con trazabilidad de movimientos y transferencias.
Revisión de vida útil, depreciación y deterioro, con recomendaciones para ajustar tasas o políticas.
Identificamos lo dañado, ocioso u obsoleto y proponemos baja, venta o reasignación.
Procedimiento con actas, soportes y tratamiento contable y tributario.
Activos en préstamo, arrendamiento o custodia de terceros, y licencias, software, marcas y derechos cuando corresponda.
Estructura del código (clasificación contable + centro de costo + correlativo), longitud, caracteres y reglas de reutilización.
Cada activo recibe su código, y los códigos dados de baja no se reutilizan.
Código impreso, código de barras, QR o tag RFID, con recomendaciones de ubicación y materiales resistentes al ambiente.
Al registro contable, el número de serie, el modelo, el responsable y el centro de costo.
Detectamos activos sin código o con código duplicado y los regularizamos.
Cuando una etiqueta se deteriora, se pierde o el activo se reclasifica.
Mobiliario, herramientas y bienes de bajo valor, identificados por lotes o agrupaciones controladas.
Identificadores GIAI de GS1 cuando necesitas interoperar con cadenas de suministro o sistemas internacionales.
Acta de asignación firmada por el CPC y tu organización, y libro con el histórico de altas, traslados, reetiquetados y bajas.
Activos codificados contra no codificados, cobertura de etiquetado y activos sin verificar.
Diseñamos la estructura contigo. Este es un ejemplo: clasificación contable, centro de costo y un correlativo que nunca se repite.
Planos 2D, modelos 3D y una dirección para cada ubicación.
Ver más →Tecnología de captura y plataformaTecnologíaCódigo de barras, QR, RFID y nuestra app de conteo.
Ver más →Certificación y dictamen profesionalCertificaciónConciliación contable, dictamen y marco normativo.
Ver más →Cuéntanos qué tienes y dónde. Te respondemos con una propuesta y una fecha para la visita.